En reise gjennom flere land kan ha priser i euro, pund og en tredje lokal valuta, mens pengene dine er i norske kroner. Den enkleste måten å beholde oversikten på er å føre hver utgift i valutaen du faktisk skal betale, regne den om til kroner med et datert kursanslag og summere alt i én norsk total. Da ser du både hva varen koster på stedet og hva reisen kan koste hjemme.
Unngå å legge alle utenlandske priser i én «cirka euro»-kolonne. Ulike valutaer har ulike kurser, og enkelte bestillingssider viser en omtrentlig norsk pris selv om sluttbelastningen skjer i en annen valuta. Spør derfor hva leverandøren faktisk vil kreve inn. Hovedguiden til reisebudsjett hjelper deg med kostnadspostene; her tar vi selve valutaoversikten.
Begynn med den faktiske betalingsvalutaen
Se på flybekreftelsen, hotellvilkårene og billettene. Står totalen i norske kroner og er den allerede betalt, skal den føres som et bokført kronebeløp. Står den i euro men betales ved innsjekk, er den fortsatt en valutapost. En nettside kan vise kroner bare for å gjøre prisen lettere å lese; det er ikke alltid samme valuta som trekkes fra kortet. Kontroller feltet for «betaling», «charged in» eller tilsvarende før du bestiller.
Hvis du reiser til to steder med samme valuta, kan de godt stå i én valutakolonne, men behold gjerne én linje per land eller etappe. Da ser du hvilke dager og hvilke kostnader som hører sammen. For land med egne valutaer skal du føre separate kurser. Når du sammenligner prisnivå, kan Prisnivå.com gi bakgrunn, men bruk konkrete, oppdaterte priser for reisen du planlegger.
Bruk en tabell som kan kontrolleres
Lag kolonner for dato, land, type utgift, lokal valuta, lokal pris, anslått kurs til NOK, anslått kronebeløp, påslag og faktisk kronebeløp. Du trenger ikke fylle ut alt med en gang. Før bestilling bruker du anslag. Etter betaling erstatter du anslaget med det endelig bokførte beløpet, men lar gjerne lokalprisen stå slik at du forstår forskjellen. Dette gjør det lettere å se om budsjettet sprakk på grunn av kurs, høyere pris eller flere kjøp enn planlagt.
En papirnotatbok fungerer også. Poenget er at du kan følge regnestykket. Et tall som «hotell 8 000» uten valuta, dato eller antall netter er vanskelig å sammenligne senere. Skriv heller «5 netter, 600 euro, kursanslag 12 NOK/EUR, anslått 7 200 kroner før påslag». Alle kurs- og priseksempler her er illustrerende og viser bare metoden.
Regn på euro og pund hver for seg
Anta at du planlegger 500 euro i én etappe og 300 pund i en annen. I et illustrerende regnestykke bruker du 12 kroner per euro og 14 kroner per pund. Eurodelen anslås til 6 000 kroner, punddelen til 4 200 kroner og summen til 10 200 kroner før kortpåslag. Du kan ikke bare legge 500 og 300 sammen og gange med én kurs. Valutabeløpene er ulike enheter, omtrent som kilometer og miles.
Hvis kortet i eksemplet har et tenkt påslag på 2 prosent på begge betalinger, blir anslaget 10 200 × 1,02 = 10 404 kroner. Dette forutsetter samme behandling av alle kjøp og ingen andre gebyrer. I virkeligheten kan kortvilkår, betalingstidspunkt og omregning i terminalen endre resultatet. Valutapåslag forklart går gjennom prosentregningen.
Hvor finner du kursanslag?
Norges Bank publiserer valutakurser som kan brukes som referanse. Kontroller dato, valutakode og om kursen gjelder én eller hundre valutaenheter. Banken forklarer at kursene er midtkurser til informasjon og ikke den kursen bankene er bundet til å bruke ved betaling. Slik bruker du Norges Banks kurser viser en praktisk fremgangsmåte.
For en valuta som ikke finnes i den vanlige oversikten, finn en troverdig og oppdatert kilde, og noter hvor tallet kommer fra. Ikke bruk en utdatert kurs du finner tilfeldig i en gammel reiseartikkel. Du kan også sjekke den indikative kursen hos kortutstederen din. Uansett kilde bør du ha litt margin i budsjettet, spesielt hvis betalingen ligger langt frem i tid.
Sammenlign etappene i kroner
Når alle poster er omregnet, kan du sammenligne hva hver del av reisen koster. Kanskje er tre netter i den første byen dyrere enn fem netter i den andre, selv om den lokale restaurantprisen virker lavere. Summér transport, rom, mat og aktiviteter for hver etappe. Vær nøye med kostnader som betales én gang for hele gruppen, slik som taxi eller leiebil, og med kostnader per person, slik som tog og museum. Faste og variable feriekostnader hjelper deg å unngå dobbeltelling.
Hvis dere er flere som deler utgifter, avtal om oppgjøret skal bruke endelig kronebeløp på kortutskriften eller en forhåndsavtalt kurs. Det første speiler faktisk kostnad, men kan komme noen dager senere. Det andre er enklere der og da, men kan gi små skjevheter. Skriv ned beslutningen før én person betaler mange fellesutgifter. Reisebudsjett for par viser en måte å dele felles og personlige poster på.
Oppdater uten å regne alt om hver dag
Det er sjelden nødvendig å oppdatere hver kaffekopp når kursen beveger seg. Kontroller store ubetalte beløp før de forfaller, og bytt anslag med endelig kronebeløp etter bokføring. For resten kan du beholde en enkel dagsramme i lokal valuta og en norsk totalramme. Kursendringer og ferien forklarer hvordan du bruker flere kursscenarioer ved større risiko.
Ved kontantuttak bør du ikke føre både uttaket og alle kjøpene med sedlene som full kostnad. Velg om kontantpotten eller de enkelte kjøpene skal være regnskapslinjer. Legg gebyrer separat. Kontantuttak i utlandet går gjennom dette. En klar metode gjør det mulig å sammenligne hele ferien med budsjettkalkulatoren uten å overdrive hva du har brukt.
Én norsk total, flere lokale valutaer og en dato på kursanslagene er nok for de fleste. Når du vet hvilken valuta du skal betale i, kan du ta gode valg på tvers av land uten å late som om alle priser er direkte sammenlignbare.
En kontroll før du bestiller
Gå gjennom reisen etappe for etappe og still fire spørsmål: Hvilken valuta står prisen i? Når blir den belastet? Hvilket kort eller hvilken konto skal betale? Er lokale avgifter, bagasje og transport med? Først når svarene er klare, regner du om til kroner. Dette tar litt mer tid enn å se på en automatisk norsk pris på bestillingssiden, men gir et budsjett du kan etterprøve. Ta vare på bestillingsbekreftelsen med valuta og betalingsdato.
Hvis turen omfatter flere personer, bør tabellen også vise om beløpet gjelder per person eller hele gruppen. En togbillett på 40 pund per person og en taxi på 40 pund for hele bilen skal ikke behandles likt. Skriv antall ved siden av prisene. Da kan dere sammenligne transportvalg i samme valuta før dere regner om til kroner, og deretter se hva valget betyr for hele reisefølget.
Send oss gjerne en e-post til post@reisebudsjett.com. Vi oppdaterer artikkelen når opplysningene endres.