Reisebudsjettkalkulatoren gir deg en samlet budsjettramme for reisen ut fra tallene du selv legger inn. Den henter ikke fly-, hotell- eller valutapriser automatisk. Det er en fordel når du vil forstå hva summen bygger på, men det betyr også at resultatet bare er så godt som anslagene dine. Begynn med en konkret tur og faktiske tilbud, ikke med et generelt dagsbudsjett du fant på nettet.
Kalkulatoren har felt for reisende, netter, dager med forbruk, transport, overnatting per natt, mat per person per dag, lokal transport, aktiviteter, andre kostnader og reserve. Den viser totalpris, pris per person og pris per person per dag. Hovedguiden til reisebudsjett forklarer hvorfor alle disse delene bør ses sammen.
Start med reisen og reisefølget
Velg et bestemt reisemål og datoer. Skriv antall voksne og barn som faktisk skal være med i feltet for reisende. Hvis barnas kostnader er svært forskjellige fra de voksnes, kan matfeltet være for grovt. Da kan du først regne ut en samlet matkostnad utenfor kalkulatoren og dele den på antall personer og dager før du legger den inn. Resultatet blir et gjennomsnitt, men totalen blir riktig. Matbudsjett for familier hjelper deg med underlaget.
Skriv netter og dager hver for seg. En reise med sju netter kan ha åtte kalenderdager med mat og småkjøp. Hvis første dag bare er en sen ankomst, kan du velge et lavere samlet matanslag, men behold antall dager som passer hele reisen. Det viktigste er at du vet hva du har lagt inn.
Transportfeltet er for hele reisefølget
Feltet «Transport tur/retur for alle» skal inneholde reisen fra hjemmet til reisemålet og tilbake. Legg inn fly eller tog for alle, bagasje, seter dere trenger og reisen til flyplassen hjemme. Hvis du kjører, legg inn drivstoff eller lading, bom og ferjer. Kalkulatoren regner ikke disse delene hver for seg. Billigere flyreiser og bilferie fra Norge kan brukes til å lage transporttallet først.
Ikke legg en utgift inn to ganger. Hvis flyplasstransfer er inkludert i en pakke du fører som transport, skal den ikke også inn under lokal transport. Skriv gjerne ned hva transportbeløpet omfatter i et eget notat. Da er det enklere å oppdatere tallet hvis du finner et nytt tilbud.
Overnatting per natt
Kalkulatoren ganger nattprisen med antall netter. Har nettene ulike priser, summerer du hele hotelloppholdet først og deler på antall netter. Obligatorisk rengjøring og lokale avgifter må også med; du kan legge dem i «andre kostnader» for å holde nattprisen ren. Sammenlign samme romstandard og antall personer når du tester to hoteller. Skjulte kostnader ved feriebolig viser hvilke tillegg som ofte overses.
Vær oppmerksom på depositum. En reservasjon på kortet kan kreve tilgjengelige penger, men den er ikke nødvendigvis en endelig kostnad. Ikke legg hele depositumet i totalen som om det blir brukt. Før det heller i en separat oversikt over penger som må være tilgjengelige. Depositum og reservasjoner forklarer forskjellen.
Mat, lokal transport og aktiviteter
Matfeltet er per person per dag. Velg et tall som inkluderer frokost, lunsj, middag, drikke og småkjøp etter den ferien du ønsker. En hotellfrokost som er inkludert, kan gjøre matanslaget lavere. En strandferie med mye drikke og lunsj ute kan gjøre det høyere. Matbudsjett på ferie viser hvordan du bygger tallet fra måltider.
Lokal transport og aktiviteter legges inn som totaler for alle reisende. Tenk gjennom flyplasstransfer, kollektivtransport, taxi, leiebil og parkering. På aktivitetssiden legger du inn billetter og betalte turer dere faktisk vil gjøre. Hvis dere har mange ulike dager, kan du først lage en enkel liste og summere den. Unngå å legge inn en vag «turistpott» som du ikke kan forklare.
Andre kostnader og reserve
Feltet for andre faste kostnader passer forsikring, visum, vaksiner eller gebyrer som ikke ligger andre steder. Kalkulatoren legger til reserve som prosent av summen av de andre postene. En prosent er en enkel modell, men den erstatter ikke vurdering av konkrete risikoer. En tur med separate billetter, leiebil og mange hotellbytter kan trenge større tilgjengelig reserve enn en enkel tur til én base. Hvor stor reserve på reise? hjelper deg å velge.
I et illustrerende eksempel er summen før reserve 30 000 kroner. Med ti prosent reserve blir totalen 33 000. De 3 000 kronene er penger du planlegger å ha tilgjengelig, ikke noe du nødvendigvis skal bruke. Hvis turen går som planlagt, kan faktisk forbruk bli lavere enn kalkulatortotalen.
Tolk resultatet riktig
«Per person» deler hele totalen på antall reisende. Det er nyttig for sammenligning, men sier ikke hvem i familien som faktisk betaler. «Per person per dag» deler også på antall forbruksdager og inkluderer faste utgifter som fly. Ikke sammenlign det tallet med en guide som bare oppgir mat og lokalt forbruk. Realistisk dagsbudsjett forklarer hvorfor definisjonen må være lik.
Bruk kalkulatoren minst to ganger. Lag først turen du helst vil ha, og deretter en variant med et annet hotell, en nærmere flyplass eller én færre betalt aktivitet. Endre én viktig post om gangen, så ser du hva som faktisk gjør utslag. Skriv ut budsjettet hvis du vil ta det med i planleggingen. Tallene lagres ikke på serveren; personvernsiden forklarer hvordan verktøyet fungerer.
Oppdater underveis
Når fly og rom er betalt, erstatter du anslagene med faktiske beløp. Når valutaen endrer seg, oppdaterer du ubetalte poster. Valutakalkulatoren kan hjelpe deg å omregne et beløp når du selv oppgir en datert kurs. Etter reisen kan du sammenligne planen med faktiske utgifter og få bedre tall neste gang.
Kalkulatoren skal gi oversikt, ikke presse alle reiser inn i samme fasit. Bruk den som en synlig sum av dine egne valg og kontroller de viktigste tilbudene hos selger før betaling.
Sjekk tre vanlige feil
Den første feilen er å bruke en hotellpris per person i feltet for overnatting per natt, som skal være samlet pris for reisefølget. Den andre er å legge flyplasstransfer både i transport og lokal transport. Den tredje er å sette antall dager lik antall netter uten å tenke på mat på avreise- og hjemreisedagen. Gå gjennom disse punktene før du bruker resultatet til å bestemme om turen passer rammen. Da får du et anslag som kan etterprøves.
Send oss gjerne en e-post til post@reisebudsjett.com. Vi oppdaterer artikkelen når opplysningene endres.